Protokoll der Sitzung vom 12.05.2022

Protokoll der Sitzung vom 12.05.2022

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Gordon
Nick
Sabrina
Sara

Entschuldigte Räte:
Anton
Filip
Miro

Gäste:
Melisa (ab 17:16)

  • Beginn: 16:42
  • Ende: 17:51
  • Redeleitung: Gordon
  • Protokollant: Sara
  • Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
  • Wir nehmen die aktuelle Tagesordung an.

Top 1: Berichte

a) Mails

  • “Nichts spannendes außer Sex-Mails und wichtige Hinweise, dass unser Postfach voll ist und dass wir bitte überhaupt nicht dubiosen Links folgen sollen.” – Nick
  • Die nächste FSVK findet am 17.05. statt.

b) FSVK

  • Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern wurde nochmal angesprochen. Da die Möglichkeit der Abwahl abgelehnt wurde, wurde nun eine Sanktionsliste erstellt.
    • Sara leitet die Sanktionsliste in #fsvk weiter. Feedback dazu oder zu dem Thema allgemein wird gerne gesehen.
  • Die Maskenpflicht an der HHU besteht voerst weiterhin bis zum 06.06.
  • Die ESAG findet nun offiziell vom 04.10 – 07.10. statt. Veranstaltungen können jetzt geplant und Räume gebucht werden.
    • Für alle Veranstaltungen, die die InPhiMa betreffen, wurden bereits alle Räume gebucht.

c) Sonstiges

  • Ab dem 16.05. werden die Sporthallen ABCD geschlossen, da dort Geflüchtete untergebracht werden. Bisher ist noch nicht bekannt für wie lange, geplant ist aber bis max. Januar 2023.
    • Die Veranstaltungen vom Hochschulsport müssen an anderen Ortschaften stattfinden. Weitere Informationen folgen.

Top 1: Vollversammlung: Finanzbeschluss über 800€ vom InPhiMa-Konto für das Halbweihnachtsgrillen

  • Es werden 800€ für das Halbweihnachtsgrillen 24.06. vom InPhiMa-Konto benötigt. Da es sich hierbei um einen Finanzbeschluss über 410€ handelt, müssen wir hierfür eine Vollversammlung einberufen.
  • Wir kündigen die Vollversammlung für den 19.05. in unserem Fachschaftsraum an.

Top 2: Gesellschaftsspiele der FS Info

  • Die Fachschaft Informatik hat letztens eine Inventurliste ihrer Spiele erstellt und hat einige Gesellschaftsspiele, die sie gerne abgeben würden.
  • Wir sind uns einig, dass wir gerne folgende Spiele nehmen würden:
    • Twister
    • Jenga
    • Dame
    • Candamir
    • Alhambra
    • Tayü

Top 3: Erstiheft

  • Wir gucken uns ein Erstiheft vom Wintersemester 2018/19 an. Dort werden die Naturwissenschaften zwar bereits erwähnt, allerdings ist der Text bereits veraltet.
  • Laut Sabrina hat ein Altrat mal ein Infoblatt zum Studiengang Naturwissenschaften erstellt. Da dieses bereits ziemlich ausführlich ist, wäre es eventuell sinnvoll, diesen teilweise zu übernehmen und zu überarbeiten, anstatt einen komplett neuen Text zu schreiben.
  • Es sollte erwähnt werden, dass seitdem eine Fachschaft gegründet wurde und dass wir einen eigenen Fachschaftsraum und eine Webseite. Wilfried (unser Maskottchen) muss selbstverständlich auch erwähnt werden.
  • Wir einigen uns darauf, dass wir uns nächste Woche schon mal die Zeit dafür nehmen, den Leitfaden zu überarbeiten.

Top 4: Verschiedenes

  • Sabrina merkt an, dass zu unserem Grillabend am 03.06. eventuell mehr Leute erscheinen, als ursprünglich geplant, da vorher einige Veranstaltungen an der Uni stattfinden und sich die Studierenden eventuell spontan dazu entscheiden könnten, zum Grillen zu kommen.
    • Wie gehen wir damit um, wenn wesentlich mehr Leute erscheinen, als geplant? Kaufen wir mehr Grillgut ein oder verweisen wir Nicht-Naturwissenschaftler von der Veranstaltung o.ä.?
  • Dadurch, dass wir Verzögerung bei der Bestellung der Gesellschaftsspiele über Amazon hatten und die Preise somit teurer geworden sind, können wir leider nicht mehr alle beschlossenen Spiele holen. Somit fallen zwei Skatdecks raus. 😢
  • Sara fragt, ob es möglich sei, dass es in letzter Zeit eventuell ein paar Probleme mit Mails gab, da sie vor ca. 3 Wochen eine Mail an Herrn Görlitz bzgl. der Außentürschlüssel geschickt hat und bisher keine Antwort ankam. Melisa merkt an, dass es wohl besser wäre, sich persönlich bei Herrn Görlitz zu melden.
  • Nick und Sara werden das O-Tutorium für das kommende Wintersemester leiten. Frau Wilhelm wird darüber noch in Kenntnis gesetzt.

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