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vorläufiges Protokoll Konstisitzung 03.03.2021

TOP 0 Regularien

Beginn: 18:32
Anwesende: Sabrina Ebert, Willem Fütterer, Florian Schützdeller, Melisa Arslan, Filip Valls Chavarria, Enrica Schmidt
Gäste: Patrick Manegold, Yvonne Haack(Wahlausschuss), Pascal Densborn (später), Sotiris Galanos (später), Luca A. Barden (später), Steffen Heß (später)
Protokollant: Enrica Schmidt
Redeleitung: Patrick Manegold
TOP-Liste ist einstimmig angenommen

TOP 1: Erklärungen und Verteilen bestimmter Aufgaben

Hochschulrahmengesetz
Grundordnung der Uni
Satzung der Studierendenschaft

  • Einladungslinks für Discord-Server in #allgemein-konstruktiv
  • Bitwarden Master PW wird allen Räten privat geschickt
  • für Zugriff auf die Cloud müssen wir Sotiris anschreiben

TOP 1a Wahl der Sitzungskoordination (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • Vorbereitung der Sitzung
  • Einladung zu den Sitzungen
  • Ausfertigung und Archivierung der Beschlüsse
  • Koordination des Fachschaftsrats
  • Stellvertreter macht das wenn Hauptverantwortlicher nicht kann
  • Hauptverantwortliche: Sabrina
  • Stellvertreterin: Enrica

TOP 1b Wahl der Mailbeauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • (mehrmals?) tägliche Kontrolle des FS-Postfaches
  • Mails als bearbeitet oder zu bearbeiten markieren
  • beantworten von Beratungsanfragen; bei Nichtwissen im internen Discord fragen
  • weiterleiten von Allgemeinen Infos an den internen Verteiler
  • Prüfungsprotokolle ans Klausurarchiv weiterleiten
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreterin: Enrica

TOP 1c Wahl der Kassenwarte(Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • Verwaltung der Finanzen (Bargeld und Konto)
  • muss dafür sorgen, dass FSR keine Finanzentscheidungen trifft, die er sich nicht leisten kann
  • Buchführung der Ein- und Ausgaben
  • Beantragung der Semestergelder beim AStA
  • Rechenschaft gegenüber FSVV
  • ist Einziger, der Geld abholen (beim AStA) /überweisen kann
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreterin: Sabrina

TOP 1d Wahl der FSVK-Beauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • FachSchaftenVertreter(innen)Konferenz
    • alle 2 Wochen
    • Informationen aus AStA, Senat, Fakultätsrat
    • AStA-ESAG-Koordination
  • Verantwortlicher geht zur FSVK, vertritt FS und berichtet
  • Hauptverantwortliche: Sabrina
  • Stellvertreter: Filip

TOP 1e Wahl der Schlüsselbeauftragten

  • muss Überblick behalten wer Schlüssel hat und sich drum kümmern, dass alle wieder zurück kommen
  • Hauptverantwortlicher: Willem

TOP 2: Berichte

TOP 2a FSVK

  • Satzungsänderung der FSVK
  • Sicherheitsdienst mit Begleitservice auf Campus (wenn auffällige Leute auf Campus zB mit Waffe, Verstoß gegen Coronaregeln): 81 11666
  • aufpassen auf Störenfriede auf Social Media (besonders WhatsApp)

TOP 2b TriPpeR

  • dudle wird heute ausgewertet

TOP 2c Mails

  • Kontaktdaten an AStA geschickt für neue Website

TOP 3: InPhiMa

Wollen wir in die InPhiMa eintreten?

  • müssten Beitrag zahlen, ist noch zu klären wie viel
  • InPhiMa macht Veranstaltungen
  • TriPpeR nicht beschlussfähig, jede FS hat Vetorecht
  • aber nur Info, Physik und Mathe sind in InPhiMa, Bio und Chemie werden dadurch ausgeschlossen
  • GO-Antrag: TOP wird auf nächste Sitzung vertagt

TOP 4: Kooptierungen

  • warum wollen wir kooptieren? für Schlüsselrecht oder Hilfe?
    Einschub FSRef Vorstellung
  • Vorschläge: Patrick, Pascal, Marcel G
  • wir wollen Leute kooptieren, die uns helfen
  • die drei Vorschläge werden nächstes Mal eingeladen und dann ggf kooptiert

TOP 5: Nächster Sitzungstermin

  • erst Mal einzelne Termine beschließen, später vlt regelmäßigen Termin abstimmen wenn alle ihren Stundenplan fürs nächste Semester haben
  • Sabrina macht dudle für nächste Sitzung
  • andere Positionen werden auf der nächsten Sitzung vergeben, Patrick schickt Liste in Discord

TOP 6: Verschiedenes

  • Patrick schickt Konstiprotokoll rum und jeder muss unterschreiben
    Sitzung beendet: 20:39
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Einladung Konstisitzung

Der Wahlausschuss lädt alle gewählten Kandidaten und Interessierten zur Konstituierendensitzung am Mittwoch, den 03.03.2021 um 18:30 Uhr ein. Die Sitzung wird auf Webex statt finden (https://hhu.webex.com/hhu/j.php?MTID=m381695c457ef6d175dbd6f2fc0296145) .

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Wahlergebnisse Fachschaftswahl

Heute wurden die Stimmen ausgezählt und unser erster Fachschaftsrat ist somit gewählt. Alle Kandidaten sind jetzt gewählt, das sind also Enrica Schmidt, Melisa Arslan, Willem Fütterer, Sabrina Ebert, Florian Schützdeller und Filip Valls Chavarria.

Die detaillierten Ergebnisse findet ihr in der PDF.

Nach der Konstituierenden-Sitzung haben wir unseren ersten offiziellen Rat.

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2021-01-28 Wahl-Vollversammlung der FSen der InPhiMa sowie NaWi

Hallo NaWis, hier ist das (gekürzte) Protokoll von der Vollversammlung auf Webex am 28.01.2021:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Kassenbericht
TOP 2: Entlastung des Fachschaftsrats
TOP 3: Berichte
TOP 4: Nominierung, Vorstellung und Befragung der Kandidierenden zur Wahl des Fachschaftsrates
TOP 5: Verschiedenes

Eröffnung der Vollversammlungen um 18:03 Uhr über Webex Meetings.
Die ordnungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Zwischenzeitlich sind über 70 Teilnehmende im Meeting.

TOP 0

Redeleitung: Yvonne H. (PHY)
Protokoll: Robin (PHY, MATH), Hendrik (NAWI)
(ohne Gegenrede)

TOP 1 Kassenbericht

Steffen (INFO) stellt den Kassenbericht der FS Informatik vor, siehe Anhang.

Robin (PHY) stellt den Bericht der FS Physik und med. Physik vor

Eduard (MATH) stellt den Bericht der FS Mathematik vor.

Es gibt Diskussionen darüber, wie der Kassenbericht geführt werden soll, da der Kassenbericht der Mathe auch noch nicht gebuchte Ausgaben enthält, welche sich wohl auch noch einmal geändert haben.
Die Mathe überlegt sich, ob sie den Kassenbericht entsprechend anpasst, die aktuelle Version des Kassenberichts wird im Anhang des Protokolls zu finden sein.

Lian (INFO, PHY) stellt den Kassenbericht der InPhiMa vor (ab September 2019). Das Konto der InPhiMa ist langsam erschöpft, sodass die nächste Zahlung der FSen langsam nötig ist.
Einige Leute wundern sich über die Erstifahrt, da diese (2019) Gewinn eingebracht hatte.

TOP 2 Entlastung des Fachschaftsrates

[…für uns nicht relevant]

Top 3 Berichte

Patrick K. (PHY) berichtet über die Aktivitäten der Fachschaft PuMP
Fortlaufend: QVM, Berufungskommissionen
Dieses Semester: O-Tutorien inkl. kleiner Weihnachtsfeier, Nikolaus-Süßigkeiten-Nicht-Werfen, Online-ZaPF, geplante ESAG, die abgesagt wurde, ESAG-Digitalmesse, Woche der Studienorientierung, kleiner HowTo-Fachschaft-Workshop.

Sabrina (NaWi) berichtet, was der AK NaWi im letzten Semester gemacht hat.
Vorbereitung auf die Gründung der FS, Informieren bzgl. Fachschaftsorganisation & -arbeit, Website aufgebaut, ESAG-Stand auf der Onlinemesse, Fachtutorium gedreht, O-Tutorien.
Sabrina bedankt sich bei allen Beteiligten und der InPhiMa dafür, dass die NaWi jetzt endlich das erste Mal wählen kann.
Die NaWi wählt zusammen mit der InPhiMa im Februar. Aktuell gibt es 6 Kandidierende.

Gedeon (MATH, PHY, INFO) berichtet über die Aktivitäten der Fachschaft Mathematik.
Sehr viele Mails gelesen, Anschaffungen für die Fachschaft und viel Raumausstattung, da gerade reichlich Budget da ist, welches nicht angehäuft werden soll.
Die Mathe hat jetzt eine neue Website und Mailadresse und ist jetzt wieder erreichbar.

Lian (INFO, PHY) berichtet über die Aktivitäten der Fachschaft Informatik. (Markus ergänzt)
Mitwirkung an der ESAG, viel Betreuung des InPhiMa-Discords, Volt bestellt, Adventsbacken, Adventsquiz, (spontane) Discord-Spieleabende.

TOP 4 Nominierung, Vorstellung und Befragung der Kandidierenden zur Wahl des Fachschaftsrates

[…]

Die Kandidierenden des FSR Naturwissenschaften stellen sich vor:

Enrica S.: drittes Semester, will Info/Phy machen, hat mit Sabrina und Melisa bisher Social Media und Website gemacht und möchte das weitermachen.

Filip Valls C.: fünftes Semester (21 Jahre), hat das mit der FS ins Rollen gebracht/war bei den Anfängen mit dabei.

Florian S.: drittes Semester, wahrscheinlich Schwerpunkt Info(bisschen Physik), will Kassenwart werden.

Melisa A.: fünftes Semester, Schwerpunkt Info, hat bisher Instagram, Website, Ersti-Messestand etc. gemacht.

Sabrina E.: drittes Semester, Schwerpunkt Phy/Info, hat an einigen Dingen zur FS-Gründung mitgearbeitet, war oft auf der FSVK, freut sich darauf weiterzumachen

Willem F.: Ersti, möchte Schwerpunkt Bio machen, verwaltet inoffiziellen NaWI-DC, hat Spieleabende veranstaltet

TOP 5 Verschiedenes

keine Meldungen
Yvonne schließt die Sitzung um 20:00 Uhr

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Aktualisierte Liste Kandidierende

Hallo NaWis,

hier ist die aktualisierte Liste der Kandidierenden für unseren Fachschaftsrat. Die Liste ist überprüft und jetzt nach der Vollversammlung auch final. Briefwahl könnt ihr noch bis zum 09.02. beantragen um für die Kandidaten abzustimmen.

Ein schönes Wochenende euch allen

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Vorläufige Liste Kandidierende

Hallo NaWis,

hier ist die vorläufige Liste der Kandidierenden für unseren Fachschaftsrat.

Bitte denkt daran, dass ihr euch oder andere nur noch bis Donnerstag, den 28.01.2021 nominieren könnt. Um 18 Uhr ist die Vollversammlung auf Webex und dort gibt es die letzte Möglichkeit jemanden zu nominieren. Bitte tut dies allerdings schon vorher per Mail. Wenn ihr Lust habt, Fachschaftsrat zu werden, habt keine Scheu davor euch selbst zu nominieren.

Wir freuen uns über jede Kandidatur.

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Inoffizielle NaWi-FS Sitzung vom 21.01.2021

TOP 1: Berichte

a) Wahlinformationsaustausch:

(z.b. Wahl-VV Ablauf, Bitte selbst nominieren, Was kommt nach der Wahl?(Konsti-Sitzung).)

  • Wahl VV ist am 28.01. um 18 Uhr auf Webex, der Termin ist auch die deadline für die Nominierungen
  • am besten nominieren sich alle selbst, die Rat werden wollen, weil man Adresse, Matrikel-Nr. etc. kennen muss
  • bei der Wahl-VV stellen sich alle Kandidaten vor
    • VV ist sonst im Hörsaal, alle Kandidaten sind nach vorne gegangen, haben sich vorgestellt, was haben sie bis jetzt gemacht, was wollen sie noch machen, Fragen
    • Wahlausschuss leitet Wahl-VV
    • Rundmail zur Wahlbekanntmachung soll die nächsten Tage kommen [update: mail ist raus]
    • auf der VV sollten alle auftauchen, die nominiert sind
    • Konsti Sitzung nach der Wahl, danach sind Räte offiziell im Amt, Rollenverteilung, dudle machen für Termine
    • am 18.02. um 14 Uhr werden die Stimmen ausgezählt
    • bis zu 7 Rat-Plätze
    • wählen wir später im Sommersemester zusammen mit der InPhiMa? das kann der zukünftige Rat entscheiden

b) O-Tutorium?

  • es kommen immer noch um die 8 Leute
  • am Dienstag war Sprechstunde wegen MaMe Vorklausur und es waren trotzdem 4 Leute da
  • wir reden im O-Tutorium bald über die Wahlen und unsere Gründung

c) FSVK

  • bei der letzten Sitzung war die Rektorin dabei
    • hat gefragt, wie wir die Online-Lehre bewerten und wie wir zur Digitalisierung stehen
    • die meisten vermissen Präsenzlehre und finden Vorlesungsaufzeichungen sinnvoll
    • FS-Schulungen vom FS-Ref
    • FSVK stellt 2 Personen für den Rechtsausschuss, diese können mit einfacher Mehrheit abgewählt werden

d) Sonstiges

  • F hat wraps gemacht mit Paprika, Zwiebeln, Pute, Frischkäse und Salsa… aber OHNE Guacamole
  • F hat vodka gekauft

TOP 2: Wahl: Finanzierung

z.B. brauchen wir noch einen SP-Antrag?

  • Wahlausschluss oder Robin S. kontaktieren wegen der Finanzierung
  • Wahlausschluss: Christin, Nemo, Yvonne, Hendrik, Maide
  • SP-Anträge (Geld für die Wahlen beantragen (Vorstand kann bis 400€ beschliessen)): Sitzung am 08.02., bis nächste Woche hätte man Zeit Anträge zu stellen

TOP 3: Wahl: Kommunikation:

Wie bekommen wir eine höhere Briefwahlantrags-Quote bei den NaWis?

  • bis jetzt gabs erst 5 Briefwahlanträge
    • Rundmail
    • website
    • inoffizieller NaWi discord
    • inphima discord
    • O-Tutorium
    • instagram
    • WhatsApp
    • in webex-vorlesungen einmal kurz ansprechen
      1. Semester: Physik Vorlesung

(normalerweise: Vorlesungen, schwarzes Brett, Whatsapp, website)

TOP 4: Sonstiges

  • F will eine Corona-Ende-Party
  • KARAOKEABEEEEEEEEND (F kann sich an keinen erinnern)
  • Sabrina feiert unser Jubiläum und ist ganz stolz
  • Sitzungen werden ab Wahlen öffentlich und mind. einmal im Monat
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Fachschaftsratswahl

Liebe Nawis,
in den nächsten Wochen findet die (erste!) Wahl des Fachschaftsrats Naturwissenschaften statt, aufgrund der Corona-Pandemie in Form einer reinen Briefwahl.

Wer wählen möchte, muss sich über ein Ilias-Onlineformular registrieren oder eine Email vom HHU-Mail-Account an den Wahlausschuss schreiben. Infos dazu findet ihr auf www.inphima.de. Bitte macht das möglichst bald (in den nächsten zwei Wochen), damit wir besser planen können.

Bis zur Wahl-Vollversammlung (28.01., s.u.) könnt ihr euch auch zur Wahl aufstellen lassen (oder andere nominieren). Infos dazu findet ihr ebenfalls unter www.inphima.de.

Die Briefwahlunterlagen können spätestens bis zum 09.02.2021 angefordert werden. Die Briefwahlstimme muss bis spätestens 18.02.2021 13:00 Uhr ankommen!

Die Wahl-Vollversammlung findet am 28.01.21 um 18:00 Uhr über Webex statt. Hier der Link: https://hhu.webex.com/hhu/j.php?MTID=mcb75546cad541d11df3df2ffb0662a29

Detaillierte Informationen zum Ablauf der Wahl findet ihr in der angehängten Wahlbekanntmachung.

Viele Grüße,
Christin, Nemo, Yvonne, Hendrik, Maide
Wahlausschuss

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Website

Unsere website war zwischenzeitlich leider nicht erreichbar und wird jetzt neu gestaltet. Wir arbeiten daran und bitten um eure Geduld.