Protokoll Konstisitzung 03.03.2021

Protokoll Konstisitzung 03.03.2021

TOP 0 Regularien

Beginn: 18:32
Anwesende: Sabrina Ebert, Willem Fütterer, Florian Schützdeller, Melisa Arslan, Filip Valls Chavarria, Enrica Schmidt
Gäste: Patrick Manegold, Yvonne Haack(Wahlausschuss), Pascal Densborn (später), Sotiris Galanos (später), Luca A. Barden (später), Steffen Heß (später)
Protokollant: Enrica Schmidt
Redeleitung: Patrick Manegold
TOP-Liste ist einstimmig angenommen

TOP 1: Erklärungen und Verteilen bestimmter Aufgaben

  • Einladungslinks für Discord-Server in #allgemein-konstruktiv
  • Bitwarden Master PW wird allen Räten privat geschickt
  • für Zugriff auf die Cloud müssen wir Sotiris anschreiben

TOP 1a Wahl der Sitzungskoordination (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • Vorbereitung der Sitzung
  • Einladung zu den Sitzungen
  • Ausfertigung und Archivierung der Beschlüsse
  • Koordination des Fachschaftsrats
  • Stellvertreter macht das wenn Hauptverantwortlicher nicht kann
  • Hauptverantwortliche: Sabrina
  • Stellvertreterin: Enrica

TOP 1b Wahl der Mailbeauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • (mehrmals?) tägliche Kontrolle des FS-Postfaches
  • Mails als bearbeitet oder zu bearbeiten markieren
  • beantworten von Beratungsanfragen; bei Nichtwissen im internen Discord fragen
  • weiterleiten von Allgemeinen Infos an den internen Verteiler
  • Prüfungsprotokolle ans Klausurarchiv weiterleiten
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreterin: Enrica

TOP 1c Wahl der Kassenwarte(Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • Verwaltung der Finanzen (Bargeld und Konto)
  • muss dafür sorgen, dass FSR keine Finanzentscheidungen trifft, die er sich nicht leisten kann
  • Buchführung der Ein- und Ausgaben
  • Beantragung der Semestergelder beim AStA
  • Rechenschaft gegenüber FSVV
  • ist Einziger, der Geld abholen (beim AStA) /überweisen kann
  • Hauptverantwortlicher: Florian
  • Stellvertreterin: Sabrina

TOP 1d Wahl der FSVK-Beauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

  • FachSchaftenVertreter(innen)Konferenz
    • alle 2 Wochen
    • Informationen aus AStA, Senat, Fakultätsrat
    • AStA-ESAG-Koordination
  • Verantwortlicher geht zur FSVK, vertritt FS und berichtet
  • Hauptverantwortliche: Sabrina
  • Stellvertreter: Filip

TOP 1e Wahl der Schlüsselbeauftragten

  • muss Überblick behalten wer Schlüssel hat und sich drum kümmern, dass alle wieder zurück kommen
  • Hauptverantwortlicher: Willem

TOP 2: Berichte

TOP 2a FSVK

  • Satzungsänderung der FSVK
  • Sicherheitsdienst mit Begleitservice auf Campus (wenn auffällige Leute auf Campus zB mit Waffe, Verstoß gegen Coronaregeln): 81 11666
  • aufpassen auf Störenfriede auf Social Media (besonders WhatsApp)

TOP 2b TriPpeR

  • dudle wird heute ausgewertet

TOP 2c Mails

  • Kontaktdaten an AStA geschickt für neue Website

TOP 3: InPhiMa

Wollen wir in die InPhiMa eintreten?

  • müssten Beitrag zahlen, ist noch zu klären wie viel
  • InPhiMa macht Veranstaltungen
  • TriPpeR nicht beschlussfähig, jede FS hat Vetorecht
  • aber nur Info, Physik und Mathe sind in InPhiMa, Bio und Chemie werden dadurch ausgeschlossen
  • GO-Antrag: TOP wird auf nächste Sitzung vertagt

TOP 4: Kooptierungen

  • warum wollen wir kooptieren? für Schlüsselrecht oder Hilfe?
    Einschub FSRef Vorstellung
  • Vorschläge: Patrick, Pascal, Marcel G
  • wir wollen Leute kooptieren, die uns helfen
  • die drei Vorschläge werden nächstes Mal eingeladen und dann ggf kooptiert

TOP 5: Nächster Sitzungstermin

  • erst Mal einzelne Termine beschließen, später vlt regelmäßigen Termin abstimmen wenn alle ihren Stundenplan fürs nächste Semester haben
  • Sabrina macht dudle für nächste Sitzung
  • andere Positionen werden auf der nächsten Sitzung vergeben, Patrick schickt Liste in Discord

TOP 6: Verschiedenes

  • Patrick schickt Konstiprotokoll rum und jeder muss unterschreiben
    Sitzung beendet: 20:39

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