Top 0: Regularia

anwesende Räte:
Jasmin
Jordis
Leonie
Moritz
Lena (bis 18:30)

Abwesende Räte:
Gordon

anwesende Gäste:
Phillipe (bis 17:05 und wieder ab 17:19 bis 17:25)
Markal
Steffen
Gustav (ab 17:09)
Robert (ab 17:35)
Arne (ab 17:37)
Julian (ab 17:37)

• Start: 17:01
• Ende: 18:52
• Redeleitung: Leonie
• Protokoll: Jasmin
• Wir sind mit 4 von 6 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.

TOP 1: Besetzung von Fachschaftsposten

• wir beschließen eine Blockabstimmung für alle Posten

offizielle Posten:

• Sitzungskoordination:
• Hauptverantwortlicher: Leonie
• Stellvertreter: Jasmin
• Email-Beauftragter:
• Hauptverantwortlicher: Jordis
• Stellvertreter: Moritz
• Kassenwart:
• Hauptverantwortlicher: Jasmin
• Stellvertreter: Lena
• FSVK-Beauftragter:
• Hauptverantwortlicher: Leonie
• Stellvertreter: Moritz
• Schlüsselbeauftragter:
  • Hauptverantwortlicher: Moritz
  • Stellvertreter: Lena

inoffizielle Posten:

• INPhiMa-Kassenwart-Vorschlag: wir haben keinen neuen Vorschlag
• Social-Media: Lena, Jordis
• Website: Jasmin, Lena
• Discord: Jasmin, Markal
• Raumbetreuung: Jorids, Leonie
• Erstizeitung: Jasmin, Jordis
• Fachtutorium: Lena, Jordis
• Prüfungsausschuss: überlegen wir uns bis zur nächsten VV
• Awareness-Personen: Jordis, Jasmin, Leonie, (Moritz)
• alle Posten wurden zusammen einstimmig angenommen

Ansprechpartner für Schwerpunkte: Wir geben auf der Website von jedem den Schwerpunkt an, die Person ist dann auch dafür verantwortlich.

Top 2: Berichte

Tripper

• war produktiv, kann im Protokoll nachgelesen werden

FSVK:

• Es gibt eine Vernutzungsveranstaltung am 18.08., gerade auch eine für SHK
• Es soll bald fachschaftsschulungen geben

Mail:

• niemand da

Picknick:

• war gut, es waren viele schon

Sonstiges:

• Passwörter müssen an neue Räte übertragen werden
• Passwörter werden auch alle geändert (Jasmin nach den Klausuren)

TOP 3: Kooptierung

• Alträte
  • Nick Garczorz: einstimmig angenommen
  • Anton Siebert: einstimmig angenommen
  • Filipe Valls Chavaria: 2 nein, 3 Enthaltungen –> abgelehnt
• Externe:
  • Marcel Gerken: 3 ja, 1 nein, 1 Enthaltungen –> angenommen
    • ohne Schlüsselrecht
  • Valentin Pukhov: 2 ja, 2 nein, 1 Enthaltung –> abgelehnt
  • Steffen Heß: 4 ja, 1 Enthaltung –> angenommen
  • Arne von Laguna: 1 ja, 1 nein, 3 Enthaltung –> abgelehnt
• Die kooptierten Alträten bekommen Schlüsselrecht, bei den Externen schauen wir auf einer anderen Sitzung nochmal.

TOP 4: Nicks Fotowand-Idee

• verschoben auf nächste Sitzung

TOP 5: TV-Stud Mail

• es soll ein Tarifvertrag für SHK aufgesetzt werden, dafür ist heute ein Austausch
• ein bisschen zu spät gerade
• Wir halten für die Zukunft fest, dass wichtige Termine driekt auf WhatsApp kommuniziert werden.

TOP 6: Fachtutorium in der ESAG

• Lena sucht nach Ansprechpartnern, wir fragen mal Nick
• Die Zeit ist festgelegt, Raumbuchung wird noch geklärt

TOP 7: NaWi-Schild

• Jojo würde sich darum kümmern, evtl beschließen wir dafür später noch etwas

TOP 8: Inphima-Beschlüsse:

• Discord-Admins: Arne von Laguna, Pascal Densborn, Marcel Gerken
• INPhiMa-Kassenwarte: Steffen Heß, Lian Remme, Michael Hartmann (alle Info)
• FZB: 5000€ für die ESAG vom INPhiMa-Konto
• Wir beschließen einstimmig die Personen für die Posten anzunehmen.
• Für die ESAG wird ein Budget in Höhe von 5000€ vom INPhiMa-Konto einstimmig beschlossen.

TOP 9: INPhiMa-Merch

• Robin schlägt vor, dass die FS PuMP das vorstreckt und die anderen FSen das dann umbuchen.
• Die Räte sollen überlegen, wie viel Merch sie für ihre Räte aus der FS-Kasse bezahlen wollen.
• Wir warten Nicks Kassenbericht ab, aber jeder schaut privat schonmal, was er haben möchte.

TOP 10: Bearbeitungsstatus offener ToDos

• Briefkasten
  • Haben wir nicht, wahrscheinlich auch lohnenswert
  • Prof. Görlitz fragen (Moritz macht das)
• Schloss für den Kassenschrank
  • Wir haben keinen Schlüssel, das Schloss lässt sich aber wechseln
  • Am besten selbst ein neues kaufen und auswechseln
  • Dieser Punkt steht seit zwei Jahren hier
  • wir sind uns unsicher, ob wir das Schloss brauchen, scharfes Nachdenken bis zur nächsten Sitzung
• Raumausstattung
  • Kaffemaschine?
  • Getränke
  • Snacks
  • verschoben

TOP 11: Neuer Sitzungstermin

• Nächste Sitzung wird am 20.07.2023 um 14:30 Uhr als Vollversammlung in Hybrid gemacht

TOP 12: Verschiedenes

• Es werden noch Verantwortliche für Stadtführung, Grillen gesucht. Wir haben kein Interesse
• Leonie macht ziemlich viel für die Zapf und AKs
• Wir kümmern uns auch um Außentürschlüssel, Jasmin (weil sie nah an der Uni wohnt) und Leonie (wohnt bei Jojo) bieten sich dafür an. Klären wir irgendwann
• Schlüsselvergabe muss noch geklärt werden. Mail ans FSRef für Formular. Denkt bei der Abgabe des Formulars an einen Stift!
• Neurat bei Florian melden wegen Zugangsrecht für Internes
• Mail ans FSRef schicken, um auf den Cids Fachschaftenchat auf Discord zu kommen. Wer macht das? Wir schicken Jojo unsere Discord-Tags, sie macht sie Mail
• Wir müssen bei Petra den Kassenstand anfragen, Jasmin macht das
  • Hinweis auf Semestergeldantrag
  • Nick erinnern, dass er den Kassenbericht macht
• Um 18:52 Uhr ist die Sitzung beendet