Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Jasmin
• Moritz
• Leonie

abwesende Räte:

• Gordon
• Lena
• Jojo

anwesende Gäste:

• Arne
• Julian
• Leonard
• Amelie
• Charlie
• Yannick

Start: 16:59 Uhr
Ende: 17:34 Uhr
Redeleitung: Leonie
Protokoll: Moritz, Jasmin
Wir sind mit 3 von 6 Räten vorläufig beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 17:00 Uhr

• Mail
  • Petra hat Urlaub (29.01.-02.02.)
• FSVK
  • Schlüsselanträge sollen nur noch über die Schlüsselbeauftragten laufen und nicht mehr über die Kooptierten
  • wir haben im kommenden Semester das Deutschlandticket, unsere Vorteile im VRR fallen dafür weg
  • vom 03.06.-07.06. finden die SP-Wahlen statt. Idee: Unsere Wahlen könnten zeitgleich stattfinden (TriPper-Thema)
  • es gab politische Kommentare, auf denen die HHU getagt wurde. Die Uni hat nur Pro-Palästina Posts gelöscht, woraufhin eine Debatte entstanden ist, welche Kommentare gelöscht werden sollten und welche nicht. Der Vorfall wurde ans Rektorat weitergeleitet.
  • Fachschaften sollen demnächst immer mindestens 500€ auf dem Konto haben, ansonsten wird dieses gesperrt
  • die Haushaltspläne müssen bis in 2 Tagen beim Finanz-Ref sein, sonst wird das Konto gesperrt. Jasmin hat das schon gemacht, aber keine Rückmeldung bekommen. Sie geht davon aus, dass alles in Ordnung ist
  • Nächste Winter-ESAG: FSRef wird mehr Zeit für die Fachschaften haben, da das Kultur-Ref Aufgaben von ihnen übernehmen wird. Die Begrüßung im Hörsaal soll verbessert (verkürzt) werden, Vorstellungen der Fachschaften kürzen und nach Fakultäten aufteilen
  • Standard ESAG-Plan (StEP): wir sollen einen festen ESAG-Plan entwickeln, damit die Raumbuchungen besser laufen. Es wird noch eine Email kommen
  • Bei problematischen Personen (z.B. auf Veranstaltungen) sollen wir die Security rufen und uns nicht selbst in Gefahr bringen
  • Es soll einen fachschaftenübergreifende Terminplan geben, das IT-Referat kümmert sich
  • evtl. Kooperation mit der HSD bezüglich Partyfläche
  • Die Drucker in der ULB sind weg, weil die Lizenzen ausgelaufen sind
  • Anpassung der PO – Prüfungen freiwillig wiederholen um die Noten zu verbessern: Die FSVK ist nicht zuständig, wir sollen evtl zum Fakultätsrat gehen
• Verschiedenes
  • Leonie hat den Punkt mit der Prüfungsordnung (dass wir Prüfungen freiwillig wiederholen können) beim Studienbeirat angesprochen
    • Problem: wird wahrscheinlich nicht durchgehen, weil der Fak-Rat ein Veto-Recht hat
  • Moritz hat endlich Miros Nummer, Miro hat aber noch nicht geantwortet. Das Schlüsseleintreiben geht weiter

Top 2: Neue Sticker

Anfang Top: 17:14 Uhr

• Wir wollen uns wieder neue Sticker (Nett-Hier und mit unserem Logo) bestellen. Jasmin hat die Woche unser altes Design überarbeitet und sich die Preise angeschaut. Für 110€ würden wir je 1000 Stück bekommen, aufgeteilt in 83,75€ für Nett Hier und 25,25€ für unser Logo.
• Leonie merkt an, dass unsere Sticker nicht wirklich UV-beständig sind und wir überlegen sollten, eine bessere Qualität zu bestellen.
• Nöö machen wir nicht, wir nehmen die billigen Sticker
• Top wird verschoben und auf der nächsten Sitzung nochmal über Qualität und Anzahl gesprochen

Top 3: Sitzungstermin während der Semesterferien

Anfang Top: 17:23 Uhr

• nächste FSVK ist am 20.02.
• Wir werden in der vorlesungsfreien Zeit nichts wirklich zu besprechen haben, weil wir keine Erstis haben (–> ESAG)
  • Wir treffen uns einmal im Monat
• Nächste Sitzung ist am 26.02., 16:00 Uhr
• Wir beschließen dann nächste Sitzung, wann die übernächste Sitzung ist

Top N: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:28
A) Veranstaltungen

• Idee: PowerPoint-Karaoke

B) Poster für die Schwerpunkte

• in Bearbeitung/verschoben auf unbestimmt

C) Fotowand

• auf die vorlesungsfreie Zeit verschoben

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 17:29 Uhr

• Leonard fragt wegen des Präsentkorbs für Frau Wilhelm. Stand: Jojo hatte Schwierigkeiten einen sich zuständig fühlenden INPhiMa-Kassenwart zu finden, weshalb der noch nicht gekauft ist
• Moritz hat für 11,23 Euro Tee gekauft
• wir haben den Wassertest gemacht: alle Werte sind in Ordnung
• Jasmin hat in der Nextcloud ein Dokument für eine bessere Übersicht über unsere Finanzen gemacht, sagt Bescheid falls etwas falsch ist.

Die Sitzung ist um 17:34 Uhr beendet.